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पत्र लेखकLetter Writer
🧾 पत्र या रिपोर्ट
सामान्य पत्र — लेटरहेड, सेवा में, विषय, हस्ताक्षर सब चालू।
🔢 पत्र संख्या व दिनांक
दूसरी पंक्ति चाहिए (जैसे (E-File No: 3539104)) तो Enter दबाकर नीचे लिख दें।
📮 प्राप्तकर्ता व विषय
ऊपर “सेवा में” से दूरी (px)
बोल्ड/रेखांकित — विषय और संदर्भ दोनों पर लागू।
📝 मुख्य पाठ
मुख्य पाठ ऊपर से दूरी (px)
✍️ समापन व हस्ताक्षर
“भवदीय,” से लेकर नाम तक — सब एक साथ खिसकेगा। ऋणात्मक रखेंगे तो ऊपर के पाठ पर चढ़ जाएगा।
“भवदीय,” के नीचे की जगह। हाथ से दस्तख़त करना हो तो बढ़ाएँ; मुहर लगी हो तो घटाकर 0 या ऋणात्मक (जैसे −20) कर दें।
हस्ताक्षर की छवि अपनी जगह रहेगी, सिर्फ़ नीचे का नाम-पता खिसकेगा। ऋणात्मक रखेंगे तो नाम हस्ताक्षर पर चढ़ जाएगा।
हस्ताक्षर के नीचे छपने वाला बॉर्डर-बॉक्स (जैसे “मंडल संयोजक …”)।
📑 पृष्ठांकन / Endorsement
सरकारी परिपत्र वाला ढाँचा — हस्ताक्षर के बाद फिर से पत्र संख्या + दिनांक, “Copy for information to:” जैसी क्रमांकित सूची, और दोबारा हस्ताक्षर। जितने चाहें जोड़ें। साधारण पत्र में इसकी ज़रूरत नहीं — ख़ाली छोड़ दें तो कुछ नहीं छपेगा।
🌐 भाषा
🏛️ लेटरहेड
📐 पेज व छपाई margins, font
फ़ॉन्ट उसी कंप्यूटर में होना चाहिए जहाँ से छापेंगे; न मिलने पर अगला विकल्प अपने-आप लगेगा।
फ़ॉन्ट व लाइन की ऊँचाई अपने-आप घटाकर पूरा पत्र एक पन्ने में लाने की कोशिश करेगा।
🖼️ वॉटरमार्क
पत्र के पीछे हल्का text या logo — जैसे DRAFT, COPY या कार्यालय की मुहर।
🕘 पहले वाला पाठ — बदलने से पहले